Gestion de Roles

Acceder a la gestion de roles

1. En el menu lateral, haz clic en Roles dentro de la seccion de configuracion.
2. Se mostrara la lista de todos los usuarios del sistema.

Esta seccion esta disponible para usuarios con permiso de roles.

• Admins pueden activar usuarios y asignar o quitar roles existentes.
• Super admins ademas pueden crear roles nuevos, editar los permisos base de cada rol y gestionar permisos personalizados por usuario.

Usuarios nuevos

Cuando un nuevo empleado inicia sesion por primera vez, su cuenta se crea automaticamente con las siguientes caracteristicas:

• Estado: Inactivo. No puede usar el sistema hasta que un administrador lo active.
• Rol: Sin rol asignado. Necesita que un administrador le asigne un rol para tener acceso.

Activar un usuario nuevo

1. Busca al usuario nuevo en la lista de usuarios. Los usuarios inactivos se identifican con una etiqueta de estado.
2. Haz clic en el usuario para abrir sus detalles.
3. Activa la cuenta del usuario.
4. El usuario ahora podra iniciar sesion, pero aun necesita un rol asignado.

Asignar un rol

1. En los detalles del usuario, busca la seccion de rol.
2. Selecciona el rol apropiado de la lista desplegable.
3. Guarda los cambios.
4. El usuario ahora tendra acceso a los modulos correspondientes a su rol.

Cambiar el rol de un usuario

1. Busca al usuario en la lista.
2. Haz clic en su nombre para abrir los detalles.
3. Cambia el rol seleccionado.
4. Guarda los cambios.

Los cambios de rol toman efecto de inmediato. La proxima vez que el usuario navegue a una seccion, vera unicamente los modulos permitidos por su nuevo rol.

Gestionar plantillas de rol

Los super admins pueden mantener las plantillas de rol sin necesidad de publicar una nueva version de la aplicacion.

Crear un rol nuevo

1. En la seccion Plantillas de rol, haz clic en Nuevo rol.
2. Define una clave en minusculas con guiones bajos (por ejemplo, recepcion).
3. Agrega una descripcion clara.
4. Selecciona los permisos base del rol.
5. Guarda la plantilla.

Editar permisos de un rol

1. Selecciona la plantilla del rol.
2. Ajusta la descripcion o los permisos base.
3. Guarda los cambios.

Los usuarios que ya tengan ese rol reciben la actualizacion automaticamente.

Desactivar un usuario

Si un empleado deja de trabajar en el club o necesitas revocar su acceso temporalmente:

1. Busca al usuario en la lista.
2. Abre sus detalles.
3. Desactiva la cuenta.
4. El usuario ya no podra acceder al sistema.

Administrar empleados de estacion compartida

Cuando un usuario tiene asignado el rol Estacion de Trabajo Starter (starter_workstation), aparece una seccion adicional para gestionar los empleados que pueden usar esa estacion.

Asignar un empleado

1. Selecciona al usuario con rol de estacion de trabajo.
2. En la seccion Empleados de la estacion, selecciona al empleado de la lista.
3. Ingresa un PIN para ese empleado (4 a 10 digitos).
4. Haz clic en Asignar empleado.

Activar o desactivar acceso

Cada empleado asignado puede ser activado o desactivado individualmente sin eliminar su configuracion. Usa los botones de activar/desactivar junto al nombre del empleado.

Cambiar PIN

Para cambiar el PIN de un empleado, simplemente vuelve a asignarlo con un nuevo PIN. El sistema actualizara el PIN existente.

Consideraciones importantes

• Admins pueden asignar roles existentes al personal.
• Super admins pueden modificar definiciones de roles y permisos personalizados por usuario.
• Un usuario puede tener un solo rol a la vez.
• Los roles determinan que secciones aparecen en el menu lateral del usuario.
• Si un usuario reporta que no puede ver una seccion, verifica que su rol incluya acceso a ese modulo.
• Los cambios de rol no cierran la sesion del usuario, pero los permisos se actualizan inmediatamente.
• Los PINs de estaciones compartidas se almacenan de forma segura y cifrada.
• Los roles reservados del sistema (super_admin, starter_workstation, user y socio) no se pueden eliminar ni renombrar libremente.