Para que sirve el modulo de Caseta
El modulo de Caseta es la herramienta de control de acceso para registrar entradas de socios y validar su estatus antes de permitir ingreso.
Buscar un socio
Puedes localizar socios por:
- Nombre o apellido
- Numero de socio
Al seleccionar un resultado se muestra su tarjeta de acceso.
Tarjeta de acceso del socio
La tarjeta incluye datos clave para validacion:
- Foto
- Nombre y numero de socio
- Estatus
- Tipo de acceso
- Resultado de acceso permitido/restringido
Registrar entrada
- Busca y selecciona al socio.
- Verifica estatus y datos en la tarjeta.
- Haz clic en Registrar entrada.
Cuando se registra correctamente, la entrada se agrega al historial del dia.
Estatus operativos en Caseta
En la barra de estadisticas veras conteos del dia por:
- Entradas hoy
- Activos
- Suspendidos
- Cortesia/Intercambio
- Baneados
Historial de entradas
En el panel lateral derecho se muestra el historial reciente de entradas para seguimiento operativo.
El dia de Caseta sigue el horario del club: las entradas y los conteos se reinician a la medianoche (hora de la Ciudad de Mexico).
Caseta desde el portal web
La caseta de seguridad tambien puede usar el portal web, sin instalar la app de escritorio:
- Entra al portal web con tu cuenta de personal.
- En el panel, abre la tarjeta Socios y haz clic en Abrir caseta.
- Escribe el numero de membresia y presiona Enter, o busca por nombre o apellido.
- Verifica la foto, el estatus y el motivo de acceso en la tarjeta.
- Haz clic en Registrar entrada. La tarjeta confirma la hora del registro y la entrada aparece en Entradas de hoy.
Debajo de la tarjeta aparecen los integrantes de la membresia (titular, conyuge y dependientes). Haz clic en cualquiera para ver su tarjeta y registrar su entrada sin volver a buscar. Para atender al siguiente socio, cierra la tarjeta con la X o escribe una nueva busqueda.
La tarjeta Socios solo aparece para roles con acceso a Caseta (por ejemplo caseta o admin). Los roles que solo pueden consultar ven la tarjeta de acceso, pero no el boton para registrar entradas.
Caseta sin conexion
La caseta web sigue funcionando cuando se cae el internet. Mientras hay conexion, el equipo guarda una copia de los accesos de todas las membresias (numero, nombre, estatus, vencimiento, saldo y foto). Si la conexion se pierde:
- La barra de estado cambia a Sin conexion y muestra la hora de los accesos guardados.
- La busqueda por numero o nombre usa la copia guardada. Los resultados dicen Resultados guardados en este equipo.
- La tarjeta indica que el estatus viene de los accesos guardados. El acceso se recalcula con la hora actual, asi que una membresia que vence durante la caida aparece como vencida.
- Registrar entrada funciona igual. La entrada queda Por sincronizar en Entradas de hoy y se envia sola al volver la conexion, con la hora real en que se registro.
- Puedes recargar la pagina o reiniciar el equipo sin conexion: la caseta vuelve a abrir con los accesos guardados.
Cuando la conexion es lenta, la caseta tambien muestra primero los resultados guardados y los reemplaza con los del servidor en cuanto llegan.
Los accesos guardados se actualizan cada 30 minutos mientras hay conexion. Un cambio de estatus hecho poco antes de la caida (por ejemplo, una suspension) puede no estar en la copia. Ante cualquier duda, confirma con administracion.
Limites y seguridad
- La copia solo se muestra a la persona que la descargo. Si entra otra cuenta, se borra y se descarga de nuevo.
- Despues de 24 horas sin confirmar la sesion con internet, la caseta se bloquea hasta que alguien inicie sesion con conexion. Las entradas por sincronizar se conservan.
- Al cerrar sesion desde el panel se borran los accesos y fotos guardados del equipo.
- Si una entrada no se puede sincronizar (por ejemplo, la persona ya no existe), aparece con el motivo y un boton Descartar.
- La primera vez, el equipo necesita conexion para guardar la caseta. Abre Socios con internet y espera a que la barra diga Accesos guardados.
Instalar la caseta como aplicacion
En la computadora de la caseta (Chrome o Edge) puedes instalar Socios como aplicacion:
- Abre Socios con tu cuenta de personal.
- Haz clic en el icono Instalar de la barra de direcciones (o en el menu del navegador, Instalar Cañadas Caseta).
- La aplicacion aparece en el menu Inicio y en la barra de tareas como Cañadas Caseta.
La aplicacion abre directo en Socios, en su propia ventana y sin la barra del navegador. Funciona sin conexion igual que la pagina. Instalarla es opcional: solo facilita abrirla y evita cerrarla por error.
Recomendaciones
- Verifica identidad del socio antes de registrar.
- Si hay discrepancias de estatus, escala con administracion.
- Usa el historial lateral para confirmar registros durante el turno.