Vista general
El modulo de Reportes ofrece un panorama completo de la operacion del club a traves de tarjetas de resumen y graficas interactivas. Toda la informacion se actualiza en tiempo real.
Tarjetas de resumen
En la parte superior encontraras cuatro tarjetas con los indicadores clave del dia:
- Ingresos Hoy — Total neto de ingresos del dia actual y cantidad de transacciones.
- Ingresos del Mes — Acumulado del mes en curso con el total de transacciones.
- Jugadores Hoy — Cantidad de jugadores registrados en el starter, desglosados en socios, green fees e intercambios.
- Tasa No-Show — Porcentaje promedio de jugadores que no se presentaron en los ultimos 7 dias. Si supera el 5%, la tarjeta se resaltara en rojo.
Ingresos mensuales
La primera grafica muestra los ingresos del mes actual desglosados por dia. Permite identificar rapidamente que dias generaron mas ingresos y detectar patrones.
Tendencia de ingresos
Esta grafica compara los ingresos a lo largo de varias semanas o meses para visualizar la tendencia general: si los ingresos estan creciendo, se mantienen estables o disminuyen.
Uso de tee times
Muestra el porcentaje de ocupacion de los horarios de salida. Te ayuda a entender que tan eficientemente se estan utilizando los tee times disponibles.
Horas pico
La grafica de horas pico identifica en que franjas horarias hay mayor actividad de jugadores. Esto es util para:
- Planificar asignacion de personal.
- Identificar oportunidades para promociones en horarios de baja demanda.
- Anticipar necesidades de carritos y recursos.
Tendencia de no-shows
Muestra la evolucion de la tasa de no-shows (jugadores que reservaron pero no se presentaron) en los ultimos dias. Una tendencia al alza puede indicar la necesidad de ajustar politicas de reservacion o implementar recordatorios.
Pago a profesores
En Clases semanales (golf y tenis) la sección Pago a profesores indica cuánto pagar a cada profesor por la semana. La tabla muestra, por profesor: clases impartidas, lo cobrado a sus alumnos, lo que corresponde a particulares, lo que corresponde a academia y clínica, y el total A pagar, con una fila de total al final. Haz clic en el nombre de un profesor para ver el detalle de sus clases (fecha, hora, programa, cobrado, a pagar y alumnos pendientes).
Cómo se calcula:
- Clases particulares: el profesor recibe un porcentaje de lo que pagó el alumno por esa clase (clase individual, grupo o la parte proporcional del paquete de horas).
- Academia y clínica para adultos: el profesor recibe un porcentaje de la mensualidad pagada, repartida entre todas las clases del alumno en ese mes.
- Solo cuentan los alumnos cuyo pago ya está cobrado en Caja y las clases con fecha anterior a hoy.
- Si un profesor tiene alumnos con pago pendiente, se indica debajo de su nombre; esos alumnos empiezan a contar en cuanto Caja confirme su pago.
Los porcentajes se configuran en Calendario de revisión (campos "% profesor en clases particulares" y "% profesor en academia y clínica", 50% por defecto) y se guardan con el botón Guardar configuración. Solo los administradores de reportes de clases pueden cambiarlos.
Montos congelados al guardar
Cada versión guardada del reporte conserva el pago a profesores calculado en ese momento, así que lo aprobado no cambia aunque después se registren pagos. Las versiones guardadas antes de esta función muestran el cálculo con los datos actuales y lo indican con una nota.
Consejos de uso
- Revisa las tarjetas de resumen al inicio y cierre de cada dia para tener el pulso de la operacion.
- Compara las graficas de ingresos con las de actividad para identificar correlaciones.
- Si la tasa de no-show sube de forma consistente, considera comunicarlo al administrador para tomar medidas.