Clases de Golf y Tenis

Vista general

Las clases se administran en la aplicación de escritorio y los profesores las consultan en el portal web:

• Clases de Golf (menú lateral): horarios, profesores, Academia infantil, Ex-alumnos y clases regulares de golf.
• Tenis → Clases: las mismas funciones para tenis, más la Clínica para adultos. Ver Tenis.
• Portal de profesores (web): agenda y registro de alumnos de cada profesor. Ver Portal de profesores.

Los programas mensuales (Academia y Clínica para adultos) se describen en Academia y Clínica de adultos. Todos los cobros se registran en Caja.

Clases de Golf

La página Clases de Golf muestra cinco indicadores (Profesores, Horarios, Participantes, Bloqueados y Pendientes de pago) y cinco pestañas: Horario, Profesores, Academia infantil, Ex-alumnos y Regulares.

Horario

1. Elige la fecha con el navegador de fechas.
2. Filtra por Profesor, Programa (Todos, Regular o Academia infantil) y Ubicacion (práctica, green o campo).
3. Cada profesor aparece en una columna con sus horarios. Cada horario muestra el programa, la ubicación, la ocupación y los participantes con su estado de pago.

Acciones de cada horario:

• Agregar: registra alumnos. En clases regulares abre Registrar clase y alumnos; en Academia abre Agregar alumno de Academia (solo alumnos con inscripción vigente y activos).
• Cupo: cambia el número máximo de participantes del horario.
• Bloquear / Desbloquear: solo se puede bloquear un horario sin participantes.
• Quitar: retira a un participante (ver Retirar participantes).

La Academia de golf opera de lunes a jueves. Las clases regulares pueden programarse cualquier día. Las clases en campo se muestran también en la tarjeta Clases en campo de Starter.

Profesores

Nuevo profesor y Editar definen nombre, correo, teléfono, notas, estado y el precio por clase para 1, 2 y 3 personas. Solo los profesores activos aparecen en el horario y en Caja.

Configuracion

El botón Configuracion define la hora de inicio y fin, el intervalo en minutos, el cupo por horario y el Horario academia recurrente (rango por día, de lunes a jueves).

Academia infantil y Ex-alumnos

Inscripciones mensuales, niveles y grupos, programación, cobros y seguimiento de ex-alumnos: ver Academia y Clínica de adultos.

Clases regulares y paquetes de horas

Las clases regulares se cobran por clase o se descuentan de un paquete de horas prepagado. La pestaña Regulares (en Clases de Golf y en Tenis → Clases) tiene dos secciones:

• Alumnos regulares: lista de alumnos con sus horas disponibles y sus últimos paquetes. Usa Agregar alumno regular para darlos de alta (en Tenis, busca al socio o marca Alumno invitado) y Desactivar / Activar para cambiar su estado. No se puede crear un alumno que ya existe; si está inactivo, actívalo en lugar de crearlo de nuevo.
• Paquetes · Regular por horas: catálogo de paquetes con número de alumnos, horas por alumno y precio total. Usa Crear paquete y Desactivar / Activar.

Los paquetes se venden en Caja (ver Vender un paquete de horas). Al venderlo, cada alumno elegido recibe las horas del paquete.

Registrar una clase regular

1. En Horario, pulsa Agregar en el horario de una clase regular.
2. Para cada alumno, elige uno existente, Nuevo alumno o Vincular persona de Socios.
3. Para alumnos con horas, marca Usar paquete: la clase consume horas según su duración.
4. Revisa el Total del grupo en Caja (solo cuentan los alumnos sin paquete, hasta 3). Si es necesario, usa Ajustar importe del grupo.
5. Pulsa Registrar clase y alumnos.

El cobro queda pendiente en Caja → Pendientes → Clases y academias.

Retirar participantes

Pulsa Quitar (escritorio) o Retirar (portal) y confirma. El sistema conserva el historial y ajusta el cargo o devuelve las horas del paquete según corresponda. Si la clase ya está pagada en Caja, corrige primero el recibo en Caja.

Portal de profesores

Entra al portal administrativo e inicia sesión con tu cuenta de personal. Abre Clases de Golf y Tenis → Mis clases desde el panel.

Solo puedes consultar y modificar las clases de tu profesor vinculado. Una cuenta puede estar vinculada a un profesor de Golf, a uno de Tenis o a ambos; si tiene los dos, cambia de deporte con el selector Golf / Tenis de la parte superior. El deporte que estás viendo aparece en la parte superior derecha.

Los administradores con permisos de clases del deporte (por ejemplo, Administrador) pueden abrir el portal sin estar vinculados: eligen el deporte y, en Ver clases de, cualquier profesor activo. Un aviso indica que se está viendo el portal como administrador; los registros que hagan se asignan al profesor elegido y quedan a su nombre en el historial.

Al entrar verás cuatro indicadores de la semana actual:

• Clases hoy, con la siguiente clase del día y su ubicación.
• Alumnos hoy en todos los programas.
• Esta semana: número de clases y horas.
• Pagos por revisar: alumnos de clases ya impartidas esta semana cuyo pago está pendiente o requiere revisión en Caja.

El portal se divide en cuatro pestañas: Agenda, Alumnos, Resumen y Mis pagos.

Agenda

• Usa las flechas para cambiar de semana y Hoy para regresar al día actual. Cada día muestra cuántas clases tienes.
• Elige el programa (Clases regulares, Academia o Clínica para adultos en Tenis) y, si lo necesitas, una ubicación o cancha.
• Cada clase muestra su ocupación, los alumnos y su estado de pago (Pagado, Pendiente o Revisar en Caja). El icono de paquete indica que el alumno usa horas prepagadas.
• Al abrir una clase se despliega un panel lateral con el grupo, las notas de cada alumno y el formulario de registro. Ciérralo con la X, con Cerrar o con la tecla Esc.

Alumnos

Muestra a los alumnos con clases contigo en los últimos 60 días o en los próximos 30: programas, última y próxima clase, número de clases, horas de paquete disponibles (con aviso Por agotarse cuando quedan menos de 2 horas) y clases con pago pendiente o por revisar.

Busca por nombre o filtra por Con próxima clase, Con paquete o Pagos por revisar. Si el alumno tiene teléfono o correo registrados, puedes Llamar, abrir WhatsApp o enviar un Correo directamente.

Resumen

Elige el mes con las flechas para ver las clases impartidas y programadas, las horas impartidas, los alumnos distintos, la ocupación promedio, el estado de pago de las clases impartidas, las clases por programa y por día de la semana, y el detalle de cada clase del mes. Las cifras de pago provienen de Caja.

Mis pagos

Muestra cuánto llevas ganado con tus clases. El pago es semanal: cada pantalla corresponde a una semana de pago, con el día de pago que configura administración. Cambia de semana con las flechas (o Semana actual). Junto al día de pago verás el estado de la semana:

• Semana en curso: la semana aún no termina; el total crece conforme impartes clases.
• Por aprobar: la semana terminó y administración está revisando el reporte semanal.
• Aprobado: administración aprobó la semana; el monto es el que se te pagará.

En cada semana verás:

• Ganado esta semana: el total que te corresponde por las clases ya impartidas y cobradas.
• Clases cobradas, Alumnos con pago pendiente y Clases por impartir.
• De dónde viene: lo ganado en clases particulares y de grupo, y en academia y clínica.
• Tus clases: cada clase impartida, de la más reciente a la más antigua, con lo ganado. La etiqueta alumno por cobrar indica alumnos cuyo pago aún no se registra en Caja.

Cómo se calcula (los porcentajes exactos aparecen en la pestaña):

• Clases particulares y de grupo: un porcentaje de lo que pagó cada alumno.
• Academia y clínica para adultos: un porcentaje de la mensualidad pagada, repartida entre las clases que el alumno tuvo ese mes.
• Una clase solo suma cuando el pago del alumno queda registrado en Caja. Los alumnos pendientes se suman en cuanto pagan.
• Las clases de hoy y las futuras se suman después de impartirlas.

Registrar una clase en el portal

1. En Agenda, selecciona el día, el programa y la ubicación o cancha.
2. Pulsa Registrar una clase para mostrar horarios sin alumnos.
3. Selecciona el horario.
4. Elige alumnos existentes o registra alumnos nuevos en el mismo formulario.
5. Para alumnos con horas prepagadas, selecciona Usar paquete.
6. Revisa el total del grupo y confirma Registrar clase y alumnos.

Al confirmar se vuelven a verificar cupo, horarios, conflictos, tarifas y paquetes. Si algo cambió, el registro no se completa y el formulario conserva tus datos para corregirlos.

Los pagos se registran en Caja. El portal no cobra ni marca clases como pagadas. El total del grupo incluye a los alumnos ya registrados que pagan por clase; quienes usan paquete consumen las horas de esa sesión.

Academia y Clínica en el portal

La Academia está disponible en Golf y Tenis. La Clínica para adultos pertenece a Tenis.

Administración registra primero la inscripción mensual, los paquetes y los grupos desde la aplicación de escritorio (ver Academia y Clínica de adultos). En el portal, selecciona el programa y agrega al alumno inscrito a tu horario. Se respetan la vigencia del plan, sus límites semanales y las restricciones de grupo. Los alumnos inactivos no se pueden agregar.

Revisar o retirar alumnos en el portal

Abre Ver clase / agregar alumnos para consultar el grupo. Los estados Pagado, Pendiente y Revisar en Caja provienen de los registros de cobro.

Para retirar a un alumno, pulsa Retirar y confirma. Solo puedes retirar alumnos de clases de hoy o futuras; las clases pasadas solo las corrige un administrador de reportes de clases (ver Retirar participantes). Si la clase tiene un cobro que impide modificarla, solicita su corrección en Caja.

Vincular cuentas

Los administradores con permisos de administración y asignación de roles ven Acceso de profesores → Administrar cuentas dentro del portal.

• El profesor debe existir en Golf o Tenis y estar activo.
• La cuenta debe ser de personal activo y cumplir una de estas condiciones:
  • Rol Profesor (class_teacher) o sin permisos (user). Al vincular una cuenta sin permisos se asigna el rol de Profesor, con acceso solo a este portal.
  • Ya administra las clases de ese deporte: Golf requiere permisos de clases de golf (por ejemplo, roles Clases de golf, Golf o Administrador); Tenis requiere permisos de tenis (por ejemplo, roles Tenis o Administrador). Estas cuentas conservan su rol.
• No se admiten cuentas compartidas de estación (Starter o Caja) ni cuentas de estación con PIN.
• Si una cuenta vinculada pierde esos permisos (por ejemplo, cambia a un rol de otra área), deja de ver las clases del profesor en el portal hasta que se le asigne un rol válido.
• Una cuenta puede vincularse a un profesor por deporte: uno de Golf y uno de Tenis. Si ya está vinculada en un deporte, solo aparece para profesores del otro. Un profesor solo puede tener una cuenta vinculada.
• Las cuentas nuevas se crean inactivas cuando el profesor inicia sesión por primera vez. Si la lista de cuentas está vacía, el portal indica cuántas cuentas están pendientes de activación; actívalas en Configuración → Roles de la aplicación de escritorio para que aparezcan.
• Desvincular revoca inmediatamente el acceso a ese profesor. No elimina profesores, alumnos, clases ni pagos.

Las tarifas, los horarios de operación, los profesores y las inscripciones mensuales se administran desde la aplicación de escritorio.