Vista general
El modulo de Socios es el registro central de todos los miembros del club. Desde aqui puedes consultar informacion de cualquier socio, actualizar sus datos, administrar sus documentos y revisar el estado de su acceso.
Buscar un socio
En la parte superior de la pantalla encontraras la barra de busqueda. Puedes buscar socios por:
- Nombre completo o parcial (por ejemplo, "Garcia" mostrara todos los socios con ese apellido).
- Numero de socio para acceso directo al perfil.
Los resultados aparecen conforme escribes. Haz clic en el nombre del socio para abrir su perfil.
Perfil del socio
El perfil muestra toda la informacion del socio organizada en secciones:
Datos personales
- Nombre completo, correo electronico (opcional) y telefono.
- Foto del socio (si fue cargada).
- Numero de socio asignado.
Informacion de acceso
- Tipo de acceso actual.
- Estatus del acceso (ver seccion de estatus mas abajo).
- Fecha de inicio y, si aplica, fecha de vencimiento.
Familiares vinculados
- Conyuge registrado con su informacion de contacto.
- Dependientes (hijos u otros familiares) con sus datos basicos.
Editar informacion de un socio
- Abre el perfil del socio.
- Haz clic en el boton Editar.
- Modifica los campos necesarios.
- Haz clic en Guardar para confirmar los cambios.
Solo los usuarios con permiso de escritura en el modulo de Socios pueden editar la informacion.
Administrar documentos
Cada socio puede tener documentos adjuntos (identificaciones, contratos, comprobantes).
Subir un documento
- Dentro del perfil del socio, ve a la seccion de Documentos.
- Haz clic en Subir documento.
- Selecciona el archivo desde tu computadora.
- El documento se cargara y aparecera en la lista.
Ver o descargar un documento
- Haz clic en el nombre del documento para previsualizarlo.
- Usa el boton de descarga si necesitas una copia local.
Estatus de acceso
Cada socio tiene un estatus que define su acceso al club:
| Estatus | Significado |
|---|---|
| Activo | Acceso vigente con acceso completo. |
| Suspendido | Acceso temporalmente retirado (por ejemplo, por falta de pago). |
| Baneado | Acceso permanentemente revocado. |
| Cortesia | Acceso otorgado sin costo como cortesia del club. |
| Intercambio | Acceso por convenio de intercambio con otro club. |
| Cancelado | Acceso terminado definitivamente. |
El estatus se actualiza automaticamente segun los pagos o puede ser cambiado manualmente por un administrador.
Historial de pagos
Dentro del perfil del socio puedes consultar el historial completo de pagos asociados a su acceso, incluyendo montos, fechas y estado de cada transaccion.
Log de movimientos y rendicion de cuentas
En la pestana Movimientos del perfil del socio puedes ver una linea de tiempo unificada con la actividad historica del cliente, por ejemplo:
- Pagos y estatus de transacciones.
- Entradas registradas en caseta.
- Reservaciones y salidas fijas.
- Inscripciones a torneos.
- Ajustes administrativos y acciones de seguimiento.
Cada movimiento muestra fecha/hora, modulo, tipo de evento, y cuando aplica, el empleado que realizo la accion para trazabilidad.
Descargar ficha del socio en Excel
Desde el perfil del socio puedes usar el boton Descargar Excel para generar un archivo con:
- Informacion de acceso del socio.
- Historial de movimientos completo.
El archivo se descarga en formato .xlsx para revision interna, conciliacion y seguimiento administrativo.