Starter

Que es el modulo de Starter

El modulo de Starter gestiona los horarios de salida (tee times) del campo de golf. Desde aqui puedes ver la programacion del dia, asignar jugadores y carritos, marcar asistencia y dar salida. Los cobros de green fees y carritos se registran en Caja.

Vista de horarios

La pantalla principal muestra una cuadricula organizada por fecha y hora:

• Columnas representan los horarios de salida del dia.
• Filas muestran los espacios disponibles en cada horario.
• Los horarios ocupados se distinguen visualmente de los disponibles.

Cambiar la fecha

Por defecto se muestra el dia actual. Usa el selector de fecha en la parte superior para consultar horarios de otros dias.

Agregar jugadores a un horario

1. Localiza el horario de salida deseado en la cuadricula.
2. Haz clic en un espacio disponible.
3. Se abrira un formulario para registrar al jugador:
   • Socio del club - Busca por nombre o numero de socio. Cada resultado muestra la fecha de vencimiento de la membresía (Vence dd/mm/aaaa, o Vencida en rojo si ya pasó), útil cuando un socio pregunta cuándo vence.
   • Visitante (green fee) - Ingresa el nombre del visitante.
   • Acompañante - Persona que acompaña al grupo sin jugar. Ingresa su nombre.
4. Completa la informacion y haz clic en Agregar.
5. El jugador aparecera asignado en ese horario.

Puedes agregar multiples jugadores al mismo horario, hasta el maximo permitido por la configuracion del campo.

Un socio solo puede ocupar un lugar por horario. Si eliges a un socio que ya esta en ese horario, el formulario lo indica de inmediato con Este socio ya está registrado en este horario y no lo agrega.

Si un socio aparece con pago pendiente por su membresía, el aviso se actualiza solo en cuanto se renueva la membresía o se cambia a Cortesía; no hace falta quitarlo y volver a agregarlo.

Eliminar a un jugador de un horario

1. Pasa el cursor sobre el jugador y abre el menú de acciones (...).
2. Elige Eliminar y confirma.

Puedes eliminar a un jugador aunque otros del grupo ya estén marcados como presentes o no-show. La opción Eliminar aparece deshabilitada (pasa el cursor sobre ella para ver el motivo) cuando:

• El grupo ya dio salida.
• El horario viene de una reservación o salida fija: edita el registro original.
• El jugador ya tiene un pago registrado: revisa el pago en Caja.
• El jugador es responsable de un carrito asignado o en uso: cancela o reasigna el carrito primero.
• Un jugador posterior en la lista ya tiene un pago registrado (el recibo guarda su posición en el grupo).

Green fees y pagos

Cuando un visitante juega, se genera un cargo por green fee:

Registrar la visita y cobrar en Caja

1. Agrega al visitante como Green Fee. La tarifa automática corresponde al día y considera los días festivos configurados en Precios → Días festivos; selecciona una tarifa especial solo cuando aplique, por ejemplo Informador.
2. Asigna los carritos desde la misma salida, indicando su responsable. Si comparten un carrito, registra un solo carrito real.
3. En Caja, agrega los green fees y carritos pendientes al mismo recibo. El sistema aplica la mejor combinación de paquetes disponibles para esa salida.
4. Cobra en Caja. Starter actualiza los pagos; después puedes dar salida y entregar los carritos.

Starter ya no requiere elegir una tarifa «con carro» para los nuevos registros. Los registros anteriores mantienen su tarifa y cobertura. Un carrito personal, de uso interno o cubierto por una renta de largo plazo no genera otra renta pagada para un paquete.

Los paquetes requieren que sus servicios se cobren juntos. Si ya se pagó una parte, cualquier ajuste se revisa en Caja; agregar después otro jugador o carrito no cambia el recibo anterior. El email del visitante es opcional y se conserva como contacto; agregarlo no crea un enlace de cobro separado.

Acompañantes

Un acompañante va con el grupo pero no juega. Agrégalo con el tipo Acompañante; queda pendiente en Caja con la cuota del día, que es el 50% del green fee:

• La cuota se calcula según la fecha de la salida y no se elige manualmente. Un festivo entre semana configurado en Precios → Días festivos se cobra con la cuota de sábados y festivos.
• La cuota no incluye carrito. Si el acompañante usa uno, asígnalo y cóbralo como siempre.
• Caja lo muestra como «Acompañante - nombre» junto a los demás pendientes de la salida. Debe pagarse antes de dar salida.
• Si el acompañante va a jugar, retíralo antes de pagar y agrégalo como Green Fee.

Las cuotas se ajustan en Precios.

Corregir una tarifa

Antes de pagar y de dar salida, abre el menú del jugador y elige Corregir tarifa. Selecciona la tarifa y escribe el motivo. Se conservan la asistencia y los carritos asignados. Los pagos y las coberturas anteriores con carrito requieren revisión en Caja.

Ver pagos pendientes

En Pendientes en Caja puedes consultar la tarifa base de cada visitante y una estimación por salida si se cobran juntos los servicios pendientes, incluyendo carritos y paquetes elegibles. El importe final se confirma en el recibo de Caja.

Los administradores gestionan los paquetes en Precios → Promociones de Caja.

Días festivos

Cuando la fecha seleccionada es un día festivo, Starter muestra un aviso con su nombre. En un festivo de lunes a viernes, los green fees con tarifa automática y los acompañantes se cobran con la tarifa de sábado y festivos, y Caja aplica el paquete de sábado y festivos con carrito cuando corresponde. No es necesario corregir la tarifa de cada jugador. En sábado y domingo se mantienen las tarifas del día.

Los festivos se configuran en Precios → Días festivos. Si se agrega o elimina un festivo, los cobros pendientes de esa fecha se actualizan solos; los ya pagados no cambian.

Estadisticas del dia

En la parte inferior de la pantalla encontraras un resumen del dia:

• Salidas programadas - Total de horarios con jugadores asignados.
• Jugadores registrados - Numero total de jugadores en el dia.
• Green fees cobrados - Monto total recaudado por green fees.
• Acompañantes - Se cuentan por separado de los green fees.
• Espacios disponibles - Horarios que aun tienen capacidad.
• Clases en campo - Número de clases de golf programadas en el campo ese día (solo informativo; las clases en práctica o green no se cuentan). Haz clic en la tarjeta para ver la hora, el profesor, el programa y el número de alumnos de cada clase; vuelve a hacer clic para ocultarla. Las clases se programan en el módulo Clases de Golf (ver Clases de Golf y Tenis).

Configuracion del Starter

Los administradores pueden ajustar la configuracion del modulo:

• Duracion del intervalo - Tiempo entre cada horario de salida (por ejemplo, cada 10 minutos).
• Maximo de jugadores - Cantidad maxima de jugadores por horario.
• Horario de operacion - Hora de inicio y fin de las salidas del dia.

Para modificar estos valores, ve a la seccion de configuracion dentro del modulo. Los cambios aplican a partir del dia siguiente.

Estacion de trabajo compartida (starter_workstation)

La estacion del starter puede operar con el rol starter_workstation, donde multiples empleados usan la misma computadora y cuenta de estacion.

Como funciona

• La cuenta de estacion tiene acceso a Starter y Reservaciones.
• Los admins pueden crear identidades de estacion con nombre + PIN, sin email.
• En Starter, las acciones de consulta/operacion diaria estan disponibles sin desbloqueo adicional.
• En Reservaciones, acciones privilegiadas como crear o cancelar reservaciones requieren desbloqueo por empleado con PIN.
• Cada sesion de desbloqueo dura 3 minutos y se extiende con actividad.
• El PIN debe tener entre 4 y 10 digitos. Si el PIN no coincide, la estacion sigue bloqueada, muestra PIN incorrecto. y el intento rechazado queda en el historial de auditoria.
• Al cerrar sesion o bloquear manualmente, la estacion vuelve a estado bloqueado.
• Una misma identidad solo PIN puede reutilizarse en mas de una estacion si hace falta.

Trazabilidad

Las acciones de workstation se registran con:

• Cuenta de estacion utilizada.
• Empleado efectivo que ejecuto la accion.
• Sesion de desbloqueo asociada.
• Modo de acceso del empleado (usuario normal o identidad solo PIN).